Teil 3 - Planung und Fachkenntnisse

Autor: Siegfried Seifert, MCSEboard.de

Genug Fachkenntnisse?

Frage: Wer setzt sich ohne Rennerfahrung in einen Formel 1-Boliden und gibt Gas?
Antwort: Angeber und Idioten.

Bei der Auswahl des richtigen Projekt-Themas spielen Ihre aktuellen Fachkenntnisse die wichtigste Rolle.
Manch einer ist versucht, mit einem besonders komplexen und aufwendigen Projekt bei den Prüfern Eindruck zu schinden. Der Wunsch ist verständlich, man möchte sich eben als IT-Profi präsentieren. Die tolle Idee geht aber oft nach hinten los. Warum?

Ohne entsprechende Fachkenntnisse lauern auf Sie zwei Fallstricke:

Ihre Projektarbeit steckt mitten drin fest. Sie kommen bei Detailproblemen nicht mehr weiter und müssen sich nachträglich in die komplexe Materie einarbeiten.
Sie haben den Zeitaufwand für Ihre Projektarbeit völlig unterschätzt. Die 35 Std.-Vorgabe ist unmöglich einzuhalten und der gesamte Zeitplan läuft aus dem Ruder.

Bei Punkt 2) fallen Sie relativ weich. Der Prüfungsausschuss erkennt solch überzogenen Projekte und Ihr Projektantrag wird abgelehnt. Dann müssen Sie entweder ein neues Projekt finden oder das bisherige wird in Teilprojekte zerlegt, von denen Sie eines übernehmen. Dazu gleich mehr.

Punkt 1) dagegen ist eine gemeine Falle und kann sehr böse Folgen haben. Schauen wir uns einmal das folgende Szenario an:

Ihr Projektbetrieb bekommt einen Kundenauftrag.
Man fragt Sie oder Sie bitten darum, diesen Auftrag als Prüfungs-Projekt zu übernehmen.
Sie bekommen den Auftrag und machen sich voller Schwung an die Arbeit.
Mitten drin stellen Sie mit Erschrecken fest – das Projekt ist eine Nummer zu groß für Sie, kein Durchblick mehr, Sie haben sich völlig übernommen.
Der Kunde besteht aber auf die fristgerechte Erfüllung des Auftrags, er hat das Geld in der Hand.

Folge:

Man nimmt Ihnen den Auftrag – und damit das Projekt - einfach weg und ein erfahrener Kollege bringt die Sache zu Ende.

PANIK!?

Zugegeben, dieses Szenario ist der Projekt-GAU. Doch selbst wenn kein Kunde drängelt – den weiteren Verlauf Ihres Projekts können Sie sich wohl alleine ausmalen
Ohne ausreichendes Fachwissen geht Ihr Projekt mit hoher Wahrscheinlichkeit daneben und spätestens beim Fachgespräch werden Sie dann in die Pfanne gehauen. Mit ein oder zwei gezielten Fragen können die Prüfer jederzeit herausfinden, ob Sie von der Projekt-Thematik etwas verstehen oder nur heiße Luft ablassen.

Das Teilprojekt

Große und komplexe Projekte werden in Teilprojekte zerlegt. Das ist keine Notlösung, sondern gängige Praxis. Gerade bei sehr großen Projekten ist es oft die einzige Möglichkeit, das anvisierte Projektziel überhaupt zu erreichen. Teilprojekte lassen sich leichter organisieren und überwachen. Das Gesamtrisiko wird damit reduziert.

Sie sollten ein Teilprojekt übernehmen, wenn:

Ihr geplantes Projekt wegen zu großem Umfang abgelehnt wurde
Sie an einem großen Projekt mitarbeiten können, das ohnehin in Teilprojekte zerlegt wird

Wie kann so ein Teilprojekt aussehen? Hier sind drei sehr einfache Beispiele:

Eine komplexe Infrastruktur aus 10 verschiedenen Servern wird neu aufgebaut und Sie übernehmen einen davon.
Mögliches Projekt = Beschaffung, Installation und Konfiguration eines Microsoft SQL-Servers.

Drei Filialnetze eines Unternehmens sollen mittels VPN sicher an das Hauptnetz angeschlossen werden, Sie übernehmen die Aufgabe für ein Filialnetz.
Mögliches Projekt = Beschaffung und Installation einer Security-Appliance und Einrichtung einer PKI-basierten VPN-Verbindung zum Firmenhauptsitz.

Eine städtische Verwaltung migriert im Desktop-Bereich von Windows zu Linux und Ihre Aufgabe ist die Migration von 20 Rechnern einer bestimmten Abteilung.
Mögliches Projekt = Datensicherung und Migration von 20 Desktoprechnern zu Linux inkl. Anbindung ans städtische Intranet.

Das Konzept dürfte eigentlich klar sein. Ihr Teilprojekt wird zu einem eigenständigen Projekt innerhalb eines Gesamtprojekts.

Erfolgreich durchgeführte Teilprojekte werden von den Prüfern grundsätzlich positiv aufgenommen. Damit beweisen Sie neben Ihrer Fachkenntnis auch kommunikative Fähigkeiten, denn bei einem Teilprojekt müssen Sie sich ständig mit den Verantwortlichen anderer Teilprojekte koordinieren. Das zeugt von Teamfähigkeit und bringt Ihnen sicher ein paar Punkte im Gesamtergebnis.