Teil 1 - Die Projektumgebung

Autor: Siegfried Seifert, MCSEboard.de

Nun ist es also soweit.
Die Abschlussprüfung lauert und Sie sollen dafür eine IT-Projektarbeit auf die Beine stellen. Das erste große Problem, mit dem Sie dabei konfrontiert werden, ist die Auswahl des geeigneten Projektthemas.

Frage: Warum werde ich überhaupt mit einer Projektarbeit geprüft?
Antwort: Mit dieser Projektarbeit werden Ihre beruflichen Fähigkeiten "ganzheitlich" geprüft.

Dieser ganzheitliche Ansatz in den Prüfungen ist ein besonderes Merkmal der relativ neuen IT-Berufe. Eine Projektarbeit fordert in der Regel von Ihnen den Einsatz aller Fähigkeiten, welche im zukünftigen Beruf von Bedeutung sind.
Was bringt es Ihnen, wenn Sie über bestimmte Server-Systeme alles wissen, aber wegen mangelnder Kommunikationsfähigkeit bei Ihren Kollegen als eigensinniger Querkopf ankommen? Projektarbeit ist Teamarbeit. Teamfähigkeit ist ein Prüfungskriterium.

Von Ihrem Projekt werden bewertet:
1) die Projektarbeit und die daraus resultierende Projektdokumentation
2) die Projektpräsentation und das anschließende Fachgespräch

Ein geeignetes Projekt-Thema zu finden ist nicht nur eine fachliche, sondern auch eine logistische Herausforderung. Dabei sind einige Details zu beachten, mit denen wir uns in diesem Leitfaden beschäftigen werden. Sie sollten die allgemeinen Rahmenbedingungen für Ihr Projekt kennen. Die folgenden Punkte haben Sie sicher schon in der Ausbildung kennengelernt, aber eine kleine Auffrischung kann nie schaden.

Zunächst einmal – was ist denn überhaupt ein Projekt? Wir sind in Deutschland, also gibt es dafür eine eigene Norm: DIN 69901
Nach dieser Norm weist ein Projekt bestimmte Charakteristika auf. In der folgenden Auflistung habe ich diese Punkte einmal zusammengefasst.

Ein Projekt...

...ist ein Vorhaben mit definiertem Anfang und Abschluss.
...ist zeitlich befristet.
...besitzt zum Teil hohe Komplexität.
...ist einmalig.
...ist neuartig.
...birgt ein relativ hohes Risiko.

Angewendet auf Ihr bevorstehendes IT-Projekt bedeuten sie der Reihe nach folgendes:

Der Projektstart (Zeit & Ausgangssituation) und das anvisierte Projektziel (was soll wann erreicht werden?) sind präzise definiert. Der Terminplan ist Ihr ständiger Begleiter.
Sie haben für die Durchführung Ihres gesamten Projektes max. 35 Std. zur Verfügung, nicht eine Stunde mehr. Der Terminplan ist hier unerbittlich.
Ihr Projekt darf nicht aus einer banalen 08/15-Arbeit bestehen, sondern soll für Sie eine fachliche und organisatorische Herausforderung sein. Eine paar Drucker zu reinigen und wieder auf Vordermann zu bringen - ist das eine fachliche Herausforderung?
Ihr Projekt darf keine standardisierte Routinearbeit sein. Es muss sich in Art und Umfang deutlich von den üblichen Arbeiten im jeweiligen Umfeld unterscheiden. Die tägliche Auswertung von Logfiles und Übernahme in eine Statistik ist Routinearbeit.
Die Bedeutung ergibt sich schon aus der vorherigen Erklärungen. Ein Projekt, dass schon einmal unter den exakt gleichen Bedingungen durchgeführt wurde, ist nicht mehr neuartig. Zumindest nicht für Ihr Projektumfeld.
Durch alle vorherigen Charakteristika ist der Erfolg Ihrer Projektarbeit, also das Projektziel, nicht garantiert. Nicht alle Risiken sind vorhersehbar, Ihr Projekt kann auch scheitern.

Das sind die theoretischen Rahmenbedingungen für Ihr Projekt. Nun werden wir uns ansehen, wie sich diese Bedingungen in der Praxis auswirken.